Membuat Tanda Tangan / Signature di Gmail, Yahoo, Outlook, & Thunderbird


Pembahasan : Membuat signature / tanda tangan di Gmail, Yahoo, Outlook 2007, Outlook 2016 dan Thunderbird

Pernahkah anda melihat di sebelah bawah isi dari email masuk ada sebuah keterangan / kalimat , yang biasanya bertuliskan nama pengirim, jabatan, kontak, logo perusahaan, keterangan tambahan dan kalimat-kalimat lainya, keterangan itulah yang di sebut Signature dan kita bisa bisa membuatnya dengan mudah.

Signature biasanya di gunakan pada sebuah email perusahaan baik gmail atau layanan email berbayar, entah apa tujuan di buatnya signature, namun menurut saya signature di gunakan sebagai tanda pengenal dari si pengirim email, mulai dari nama, jabatan, kontak pribadi, nama usaha, alamat usaha, kontak usaha, keterangan dari usaha (bergerak dalam bidang apa), selain itu signature bisa melambangkan email tersebut adalah email resmi dari sebuah perusahaan.

Disini akan saya tuliskan bagaimana cara membuatnya baik di Google Mail (Gmail), Outlook dan Thunderbird) dan hal pertama yang akan kita bahas adalah :
Catatan :
Pastikan anda sudah masuk ke account email anda (gmail) atau sudah mengkonfigurasi email di Outlook / Thunderbird.
A. Google Mail  
1. Login Gmail
Langkah pertama untuk membuat signature di gmail tentunya anda harus membuka dan login akun gmail anda, lakukanlah login seperti biasanya.

2. Membuka Pengaturan Signature Gmail
Setelah anda berhasil login ke akun gmail kita akan membuka pengaturan gmail terlebih dulu, dengan cara klik Icon gerigi (sebelah kanan atas) dan klik Setelan
Lalu jika sudah scroll ke bawah, sampai anda melihat tampilan seperti di atas, terutama yang di beri tanda kotak biru.

3. Setting Signature Gmail
Pada no 1 ada 2 buah option, "Tanpa tandan tangan" dan "menggunakan tanda tangan", pilihlah option no2, untuk membuat sebuah signature. Anda bisa menuliskanya langsung di kotak yang tersedia, dan berikut beberapa tools yang bisa anda gunakan untuk memperindah signature yang akan di buat :

1. Option yang di gunakan untuk mengaktifkan / menonaktifkan fitur signature
2. Mengubah jenis text
3. Mengubah ukuran text
4. Mengubah gaya text (Tebal, Miring, Garis Bawah)
5. Mewarnai text
6. Menyisipkan sebuah Link
7. Menambahkan gambar ke signature
8. Untuk merapihan text, (seperti rata kiri, rata kanan, rata tengah, rata kanan-kiri)
9. Membuat list dengan nomor secara otomatis
10. Tab Otomatis
11. Format Signature (perbedaanya bisa anda lihat di gambar)

Jika sudah, scroll ke bagian bawah cari dan klik "Simpan Perubahan"

4. Ayo Kita Test
Untuk cara mengetesnya pun sangatlah mudah, buat saja pesan baru, maka secara otomatis pesan tersebut akan bertuliskan signature yang telah di buat sebelumnya.
Gambar berikut adalah gambar perbedaanya dari poin 11 :

Gambar sebelah kiri adalah format signature jika kita menandai poin 11
Sedangkan sebelah kanan adalah format signature jika kita tidak menandainya.

B. Yahoo Mail
1. Login
Sama halnya dengan gmail, terlebih dahulu anda harus login ke akun email anda,

2. Pengaturan Ymail
Setelah berhasil login, langkah selanjutnya menampilkan pengaturan dari email yahoo, dengan cara :
Klik icon Gerigi yang terletak di sebelah kanan atas, maka secara otomatis akan muncul beberapa menu dropdown, salah satu diantaranya klik Pengaturan.

3. Menuju Pengaturan Signature
Di baris sebelah kiri pengaturan, anda akan melihat 7 list menu, mulai dari Menampilkan Email sampai Alamat yang di blokir, diantara ke 7 menu tersebut, klik Menulis Email, dan lihatlah ke bagian kanan bawah, di sana akan ada navigasi / link yang akan mengarahkan anda ke Pengaturan Signature, klik Account.

Atau klik menu ke 3 (Account), dan pada List alamat email, klik Email Yahoo anda, lalu scroll ke bawah, maka anda akan di arahkan ke pengaturan Signature.

4. Setting Signature
Ini adalah tampilan dari Pengaturan Signature Di Yahoo, untuk mengaktifkannya tandai "Bubuhkan Tanda Tangan Pada Email .......", lalu tuliskanlah signature sesuai keinginan anda, Sama halnya seperti gmail, ymail juga mempunyai beberapa tools yang dapat di gunakan untuk memperindah signature, tapi lebih sedikit toolsnya :

1. Untuk mengatur ukuran huruf
2. Membuat text menjadi tebal
3. Membuat text menjadi miring
4. Memberi warna pada text
5. Membari background warna pada text
6. Membuat sebuah list menggunakan simbol
7. Membuat sebuah list menggunakan angka
8. Membuat text rata kiri
9. Membuat text rata tengah
10. Menyisipkan sebuah link

Jika sudah klik Simpan (di sebelah kiri bawah)

5. Membuat pesan / email baru
Untuk melihat hasilnya, buatlah sebuah pesan baru, dan lihatlah hasilnya :

C. Outlook
1. Jalankan Outlook
Untuk cara menjalankan outlook, saya anggap anda sudah bisa, maka tidak akan saya jelaskan lebih detailnya, OK ?,

2. Menampilkan Menu Option Outlook
Oulook 2007, di menu bar Outlook, klik Menu Tools, lalu pilih Option

Outlook 2016, Klik menu File > Lalu Pilih Option > dan Klik Account Settings

3. Menampilkan Jendela Signature
Oulook 2007, Di menu option outlook 2007 akan ada 5 tab, seperti Preferences, Mail Setup, Mail Format, Spelling dan Other, di antara kelima tab tersebut klik Mail Format, Lalu selanjutnya klik Signature

Outlook 2016, sedangkan di outlook 2016, akan ada 12 menu, mulai dari General, Mail, Calender, sampai Trust Center. Diantara menu tersebut klik menu Mail, lalu lihatlah ke bagian Compose message, cari dan klik navigasi Signature

4. Pengenalan Kolom Signature Outlook
Untuk tampilan kolom signature outlook 2016 dan 2007 hampir sama, bedanya hanya pada desain saja, gambar di bawah ini adalah kolom signature 2016, untuk outlook 2007 saya gunakan sebagai bahan untuk artikel ini.
Kolom Signature Outlook 2016
dan berikut kolom signature outlook 2007, beserta penjelasan tools dan navigasi yang ada di dalamnya :

1. Email Account : menampilkan daftar email yang ada,
2. New Messages : menampilkan daftar signature yang telah di buat (lihat kolom sebelahnya)
3. Delete : Menghapus signature yang di pilih
4. New : Membuat baru signature
5. Save : Menyimpan perubahan dari signature
6. Rename : Merubah nama signature
7. Mengatur jenis text
8. Mengatur ukuran text
9. Mengatur gaya text (Tebal, Miring, Garis bawah)
10. Mengubah warna text
11. Mengubah format paragraph
12. Melampirkan kartu nama
13. Menyisipkan gambar
14. Menyisipkan sebuah link
15. Kolom untuk membuat signature

5. Membuat Signature Baru
Di Outlook kita bisa membuat format signature lebih dari satu, jika anda mempunyai lebih dari satu email di outlook, untuk membuat baru signature Klik New, lalu beri nama pada signature yang akan di buat. di sini saya beri nama Blues Pedia, dan jika sudah klik OK

Jika sudah di buat, anda bisa mengatur / menuliskan signature sesuai keinginan anda di kolom signature (poin ke 15), dan jika sudah Klik OK

6. Test
Buatlah sebuah pesan baru, maka secara otomatis signature yang telah di buat akan ada pada pesan, berikut contohnya :


D. Thunderbird
1. Buka Thunderbird
Sama seperti outlook, pertama jalankan thunder bird terlebih dulu

2. Menampilkan Settingan Account ThunderBird
Di tampilan utama thunderbird, klik email account anda, maka secara otomatis akan ada sebuah navigasi, salah satunya klik "View settings for this account"

3. Setting Signature
Untuk kolom signature di Thunderbird saya tandai dengan bingkai warna hijau. Berbeda dengan outlook, di thunderbird ada 3 option yang bisa anda pilih, yaitu :

➥Signature Text
Merupakan signature yang hanya bisa di setting text saja, sehingga anda tidak bisa menambahkan gambar atau hal lainya, hanya Text. Selain itu text yang di tuliskan pun tidak bisa kita buah format huruf, ukuran, warna dan hal lainya, tidak seperti outlook.
Untuk Signature Text Thunderbird membedakanya menjadi 2 yaitu menggunakan kode html dan tanpa html, penggunaan kode HTML pada signature memungkinkan bisa mengedit gaya text, seperti format, warna, tebal, miring, garis bawah, dan hal lainya. Untuk mengaktifkan mode HTML, tandai saja option no 1.

➥Signature Image
Jika anda ingin menggunakan gambar pada signature, tandailah option no 2 ini, lalu klik choose dan arahkan / pilih gambar yang ingin di gunakan, tapi jika anda menggunakan option ini, anda tidak bisa menggunakan option lainya, seperti signature text.

➥Signature Card
Untuk yang satu ini saya kurang memahaminya, mungkin jika anda ingin menggunakan kartu nama gunakanlah option ini, untuk membuat dan mengeditnya klik saja Edit Card
Jika sudah klik saja OK, untuk menyimpan settingan yang telah di buat.

4. Lihat Hasil
Sama seperti sebelumnya, untuk melihat hasilnya cobalah untuk membuat pesan baru, maka akan seperti ini :

Gambar di atas adalah gambar dari signature yang menggunaan mode HTML, jadi pada mode HTML membuat baris baru dengan menggunakan enter tidak lah berpengaruh, di anggap tidak ada. untuk membuat sebuah baris gunakanlah kode <br>, dan gambar di bawah ini adalah gambar signature yang tidak menggunakan mode HTML

Itulah cara membuat signature di beberapa aplikasi email, mulai dari Gmail, Ymail, outlook 2007, 2016, dan thunderbird, semoga artikel ini bermanfaat, jangan lupa di share ya, sekian dan terimakasih


Bantu kembangkan Blues Pedia yuk, caranya share artikel ini :

G+



0 Response to "Membuat Tanda Tangan / Signature di Gmail, Yahoo, Outlook, & Thunderbird "

Post a Comment